Aviso de Privacidad

MARKETING INNOVATIONS WITH PRAEX S.A. DE C.V. (en adelante, “PRAEX”), es responsable del tratamiento de sus datos personales, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en:

Miguel Laurent 15 Bis, Piso 4, Desp. 404, Col. Del Valle, C.P. 03200, Ciudad de México.

PRAEX hace de su conocimiento que tratará sus datos personales para las finalidades que se indican en el presente Aviso.

Para cumplir con las finalidades señaladas en este Aviso, PRAEX podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

PRAEX no recaba datos personales sensibles en el marco de las actividades descritas en este Aviso.

Asimismo, PRAEX no recaba datos de navegación ni información de geolocalización a través de su página de internet, más allá de las cookies técnicas que resulten estrictamente necesarias para la adecuada operación del sitio, en caso de llegar a utilizarse.

PRAEX puede obtener sus datos personales de las siguientes formas:

Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, que dan origen y son necesarias para la relación jurídica que mantenemos con usted:

• Efectuar pagos y contraprestaciones que se deriven de las relaciones contractuales que usted tenga con PRAEX.
• Cumplir con las obligaciones fiscales, administrativas y legales aplicables a PRAEX.
• Elaborar, celebrar y administrar los contratos, convenios y demás documentos legales que formalicen la relación jurídica con usted.
• Mantener actualizada la información necesaria para la adecuada prestación de servicios y el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica correspondiente.

PRAEX no utiliza sus datos personales para finalidades secundarias tales como mercadotecnia, publicidad, prospección comercial o elaboración de perfiles de consumo. En caso de que en el futuro se pretendan utilizar sus datos personales para finalidades distintas a las aquí señaladas, se le hará de su conocimiento mediante un Aviso de Privacidad complementario o una actualización del presente, otorgándole la posibilidad de manifestar su negativa.

PRAEX podrá realizar transferencias de sus datos personales dentro de territorio nacional a:

Clientes, proveedores, asociaciones civiles, así como dependencias y entidades de la Administración Pública federal, estatal o local, cuando ello sea necesario para:

• La prestación de servicios de marketing, servicios promocionales, marketing online, trade marketing y publicidad.
• Servicios creativos y de publicidad en general.
• Implementación de campañas de publicidad y promoción a través de medios de comunicación, redes sociales, páginas de internet, y otros medios análogos.
• La actuación de PRAEX como representante, comisionista, agente distribuidor y/o representante legal de personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, en el marco de los contratos y convenios celebrados con estas.

Autoridades financieras, fiscales, administrativas y judiciales, mexicanas y extranjeras, cuando se requiera para:

• Dar cumplimiento a disposiciones legales aplicables.
• Atender requerimientos, notificaciones, oficios u órdenes de carácter legal o judicial.
• Salvaguardar derechos de PRAEX, de sus colaboradores, clientes u otros terceros, en el contexto de procedimientos legales.

Todas las transferencias de datos personales se realizan con fundamento en la legislación aplicable, procurando que los terceros que reciban los datos asuman obligaciones de confidencialidad y protección equivalentes a las contenidas en este Aviso, cuando así proceda.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Derecho de Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la Rectificación de su información personal en caso de que esté desactualizada, inexacta o incompleta; solicitar la Cancelación de la misma de nuestros registros o bases de datos cuando considere que no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normatividad aplicable; así como Oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos, cuando exista una causa legítima.

Estos derechos se conocen como Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

Medios para ejercer Derechos ARCO

Usted podrá ejercer, en todo momento, sus Derechos ARCO directamente como titular, o a través de su representante legal, previa acreditación de identidad y/o personalidad, mediante el siguiente procedimiento:

• Presentar una solicitud por escrito en la que señale el o los derechos ARCO que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) respecto de sus datos personales.
• Anexar copia de su identificación oficial vigente para acreditar que es el titular de los datos.
• En caso de actuar por medio de representante legal, además de la identificación del titular, se deberán anexar los documentos que acrediten la personalidad del representante (por ejemplo, poder notarial o carta poder con firmas ante testigos, acompañada de las identificaciones correspondientes).

La solicitud podrá presentarse de las siguientes formas:

a) En original, en medio físico, ya sea por correo postal, mensajería o entregándola directamente en el domicilio señalado en el inciso A, dirigida al área responsable del tratamiento de datos personales.

b) Vía correo electrónico, escaneando la solicitud firmada y la documentación que corresponda, a cualquiera de las siguientes direcciones:

• [email protected]
• [email protected]

En caso de realizar la solicitud por correo electrónico, PRAEX podrá solicitar, cuando sea necesario, que determinados documentos sean presentados posteriormente en original en el domicilio indicado, a fin de acreditar debidamente su identidad y/o personalidad.

Plazos de respuesta

El plazo para atender su solicitud comenzará a computarse a partir del día en que su solicitud sea recibida por PRAEX, lo cual se acreditará mediante:

• Acuse en medio físico, cuando la solicitud se presente de manera personal o por mensajería; o
• Confirmación de recepción por correo electrónico, cuando se presente por esa vía.

PRAEX podrá requerirle información adicional dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, con el fin de poder atenderla adecuadamente. En este caso, usted contará con diez días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, la solicitud se tendrá por no presentada.

PRAEX comunicará la respuesta a su solicitud al titular de los datos personales o, en su caso, a su representante legal, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que se haya recibido la solicitud o la contestación al requerimiento de información adicional. De ser necesario, PRAEX podrá ampliar dicho plazo por un período igual, lo cual se le notificará oportunamente.

La obligación de acceso se tendrá por cumplida cuando PRAEX ponga a su disposición los datos personales en el medio que haya señalado en su solicitud, siempre que ello sea técnicamente posible.

Rectificación, Cancelación y Oposición

• Para la Rectificación, deberá indicar claramente en la solicitud los datos personales que desea rectificar, así como la corrección que solicita, acompañando la documentación que sustente su petición.
• La Cancelación procederá respecto de la totalidad o de parte de sus datos personales, según lo especifique en su solicitud y con base en la procedencia de la misma, considerando las obligaciones de conservación de información que imponga la ley.
• Podrá Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando exista una causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual deberá justificar en su solicitud. PRAEX no podrá proceder al ejercicio de su derecho de oposición en aquellos casos en los que el tratamiento de datos sea necesario para el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga con usted o por mandato legal.

Se entenderá que su solicitud de Derechos ARCO ha sido debidamente atendida al momento en que PRAEX le comunique la respuesta en los términos antes señalados.

Revocación del consentimiento y limitación del uso o divulgación de datos

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. No obstante, es importante considerar que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el tratamiento de forma inmediata, en virtud de posibles obligaciones legales que exijan la conservación de la información por determinado tiempo.

La revocación de su consentimiento deberá solicitarse mediante escrito libre que contenga al menos:

• Nombre completo del titular.
• Domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta (por ejemplo, correo electrónico).
• Copia de su identificación oficial.
• En su caso, documentación que acredite la personalidad de su representante legal.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea revocar su consentimiento.

Se entenderá que su solicitud de Revocación del consentimiento ha sido atendida al momento en que PRAEX le comunique la respuesta correspondiente.

Los datos de contacto del área que recibirá las solicitudes para el ejercicio de Derechos ARCO, así como cualquier duda respecto del tratamiento de sus datos personales, son:

• [email protected]
• [email protected]

En caso de que el sitio de internet de PRAEX (en su momento, el dominio que se utilice) haga uso de cookies u otras tecnologías similares, dichas tecnologías se emplearán únicamente para facilitar la navegación y la correcta operación técnica del sitio, sin recabar datos personales sensibles ni realizar perfiles detallados de los usuarios.

Una cookie es un pequeño archivo de datos que un sitio web puede enviar al navegador de su computadora y que puede almacenarse en su dispositivo. La mayoría de los navegadores están configurados para aceptar cookies; sin embargo, usted puede configurar su navegador para rechazar cookies o para que le notifique cuando una cookie esté siendo enviada, siguiendo las instrucciones correspondientes del propio navegador.

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de:

• Nuevos requerimientos legales o regulatorios.
• Nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos.
• Nuestras prácticas de privacidad.
• Cambios en nuestro modelo de negocio u otras causas análogas.

Cualquier modificación sustancial al presente Aviso de Privacidad será puesta a su disposición a través de los medios que se consideren adecuados, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa:

• Publicación en el sitio de internet que utilice PRAEX.
• Comunicación por correo electrónico a la dirección que usted haya proporcionado.
• Avisos visibles en nuestro domicilio.

Para PRAEX, mantener la confidencialidad y adecuada protección de sus datos personales es de máxima importancia. En caso de tener alguna duda en relación con el contenido, interpretación o alcance de este Aviso de Privacidad, así como sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en el área responsable de datos personales a través de:

• [email protected]
• [email protected]

O bien, de forma presencial en:

Miguel Laurent 15 Bis, Piso 4, Desp. 404, Col. Del Valle, C.P. 03200, Ciudad de México.

En caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta de nuestros empleados o por nuestras actuaciones u omisiones, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), cuya página web es:

www.inai.org.mx